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HRMS(人力资源管理系统)

2021-10-29 01:57分类:瀚德猎头 阅读:

       
    上周发布的《2018,清新起程(辛勤推动实现住有所居)》文章,其中记录了小我在这5年过程中的成长和收获,有幸意识了不少博客园的友人,内走一首学习交流,在这个过程当中好多友人挑出SaaS系统如何设计,架构方面如何着手,在这5年的过程中我参与规划设计了许多的SaaS系统其中有不少的坑和不首劲的经验,奇怪是在架构设计方案,所以想把自己的经验分享出来,我思来想去如何能够完善外现设计的过程呢?后来思索来着,照样首末实例干货来讲解会更有效。就想首末一个小系列外现出我这边在架构设计时思考的题现在和过程,供内走参考,款待内走一首交流,互相学习,共同挺进。
一、什么是HRMS系统
       人力资源管理系统(Human Resources Management System,HRMS),是指组织或社会整体行使系统学理论手段,对企业的人力资源管理方方面面进走分析、规划、实走、调整,挑高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团表现在标。一款好的人力资源管理软件,能够配相符企业在准确的时间里,选择到准确的人,安排到准确的职位上,发挥其准确的作用,从而实现企业准确的战略现在标和最大化的经济效好。       人力资源管理系统, 首末挑高内部员工的闲逸度、忠厚度,从而挑高员工贡献度,即绩效,配相符管理者首末有效组织管理下落成本和加速增长来创造价值链收好。人力资源综相符管理解决方案从人力资源管理的角度起程,用齐集的数据将几乎一切与人力资源相关的讯休,实现对于企业的组织架构管理、人事档案、相符同管理、薪酬管理、招聘管理、招聘对接、培训管理、办公管理等各方面的联相符管理,为企业优化人事处事流程,挑高人事管理处事效果,敏捷构建高效敏捷的人力资源管理环境。

 

二、HRMS挑供什么功能

 

        HRMS系统的重点作用是实现人力资源片面在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需要。HRMS系统平淡包含以下几个模块:

 

2.1、组织管理模块

       主要实现对公司组织组织及其变更的管理;对职位讯休及职位间处事相关的管理,按照职位的空缺进走人员配备;遵命组织组织进走人力规划、并对人事成本进走计算和管理,赞许生成机构系统外、组织组织图等。

2.2、人事讯休管理模块

       主要实现对员工从试用、转耿介至解聘或退休整个过程中各类讯休的管理,人员讯休的转变管理,挑供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

2.3、招聘管理模块

      实现从计划招聘岗位、发布招聘讯休、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结局到通知试用的全过程管理。

2.4、处事相符同模块

       挑供对员工处事相符同的签定、变更、解除、续订、处事争议、经济补偿的管理。可按照需要设定试用期、相符同到期的自动挑示。

2.5、培训管理模块

       按照岗位设立及绩效考核结局,确定需要的培训需要;为员工处事生涯发展制定培训计划;对培训的现在标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进走管理,对培训人员、培训结局、培训费用进走管理。

2.6、考勤管理模块

       主要挑供对员工出勤情况的管理,配相符企业完善作业制度。主要包括各种假期的设立、班别的设立、相关考勤项现在标设立,以及调班、加班、公出、告假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。挑供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统挑供相关数据。

2.7、绩效管理模块

       首末绩效考核能够评价人员配置和培训的造就、对员工进走奖惩激励、为人事决策挑供按照。按照不相符职位在知识、技能、能力、业绩等方面的乞求,系统挑供多种考核手段、标准,准许自在设立考核项现在,对员工的特征、走为、处事结局等进走定性和定量的考评。

2.8、福利管理模块

       福利管理系统挑供员工的各项福利基金的挑取和管理功能。主要包括定义基金类型、设立基金挑取的条件,进走基金的通俗管理,并挑供相应的统计分析,基金的通俗管理包括基金准时挑取、基金的补缴、转入转出等。此外,挑供向相关管理组织报送相关报外的功能。

2.9、工资管理模块

       工资管理系统适用于各类企业、走政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要挑供工资核算、工资发放、经费计挑、统计分析等功能。赞许工资的多次或分次发放;赞许代扣税或代缴税;工资发放赞许银走代发,挑供代发数据的输出功能,同时也赞许现金发放,挑供分钱清单功能。经费计挑的内容和计挑的比率能够进走设立。

2.10、走政管理

       赞许通知公告分发,赞许会议室/车辆等资源预定并同步日历,赞许调研和投票问卷,赞许行动管理的报名/签到/统计等,赞许人员的奖惩管理并与人事档案相关,赞许行动的抽奖管理等

三、走业内已有的HRMS系统

        首末对于走业内挑供HRMS系统服务的各类厂商进走了调研分析,梳理了如下外格,对比分析的维度涵盖4秀气面

        功能:是否详细,能够知足实际的管理需要。

        技术:技术是否能够赞许买卖的一直转变及行使需要

        服务:综相符保障服务是否能够跟上,岂论是实走效果、题现在相应及延续服务商

        价格:各方面的成本费用情况,是否振奋,性价比如何

 

 


       首末上面的对比我们得出以下结论:

       1、SAP、Oracle在HRMS周围做得专门好,不过在软件费用、实走费用、服务费用等方面比较高,平淡都是外资企业在行使。这类企业挑供的服务及技术方面都让人安然,定制化及解决方案能力较强。

       2、软件销售型模式的以用友和金蝶走为代外,我认为他们挑供的软件功能及服务的差异性较小,公司之前都是专长做财务软件首家,HRMS系统的模式一致之前的形式,整体来说这类软件在后续扩展和服务具有控制性。

       3、云平台,SAP、Oracle等都有自主的云平台,不过他们面向的是1000人以上周围的企业,国内涌现出许多中小的SaaS模式的HRMS云服务商,其中北森、薪人薪事在这方面做得不错,他们所以面向中小及大型企业为服务对象,敏捷、明达的服务手段实现随时随地的服务接入,甚是方便,这会是他日走业的发展趋势。(另外,他们对于周围小于50人以下的团队是免费的)

关于北森:北森在2003年率先首末互联网为企业挑供人才测评服务,2010年扩大买卖周围遮盖了人才管理的全流程。北森在今年4月终完善了经纬中国及青宥资本领投、红杉资本跟投的1.1亿元人民币的C轮融资,融资后估值亲昵10亿人民币。

关于“薪人薪事”:该公司于2015年5月成立,专门用SaaS云的手段解决HR一切模块之中最为复杂的薪酬管理模块。这个模块之所以复杂,主要是原由薪酬因地区、制度、走业等因素而有庞大的差异。HR处理薪酬要具有大量专长知识,包括员工如何入职、公积金如何计算、如何计算处事补助、处事法如何相符规等,哪个环节表现题现在都能够导致末了无法首末主管单位的审批。

薪人薪事专门针对中小企业的薪酬管理需要,用SaaS云的手段下落中小企业的运营成本、挑高薪酬管理效果,同时让中小企业无需专长HR知识就能敏捷上手。薪人薪事SaaS云服务的定价为30人以下免费,30以上19.9元每人每月。现在一切模块的功能已经能知足互联网高薪企业100%的需要,现在有100多家企业用户,其中付费用户占到20%。薪人薪事的商业模式是对标美国的ZenPayroll,该公司于2013年种子轮融资610万美元,2014年第一轮融资2000万美元,2015年第二轮融资6000万美元,现在估值5.6亿美元

 

      SaaS走业一直有创业企业进入,主要是原由进入的深度和专长度,像薪人薪事的主要壁垒就在于薪酬管理的专长知识与经验。

     小我大胆预言:他日5年内,基于云服务模式的HRMS将成为主流,构建千亿级市场

 

四、企业在人力资源管理遇到的题现在及痛点(为什么我们要分析此系统)

 

       企业在买卖高速发展的同时,为企业带来了著名度,买卖订单,商业收好,同时企业他日深化在市场上的竞争力,保持企业的发展活力,企业比如需要吸引更多卓异的人才加入到企业中,如何实现企业高效运走是企业成功的关键,在企业发展的过程会通过诸多阶段,能够说每次阶段的升级都需要挑前准备并应对这样的转变和挑战,这需要企业内部拥有专门专长的人力资源管理团队来辅助企业经营的转型升级。通过对各类型的企业在人力资源管理时遇到的题现在及难点梳理如下:

 

 

4.1、发展与管理模式不匹配

       许多企业已经最先集团化运作,但管理模式还休止在单一企业的操作阶段,最典型的外现就是在讯休处理上,集团无法实现及时有效的讯休采集,分子公司的讯休也无法及时传递给集团,从而影响了处事的效果,灾害于基础数据及讯休的管理和维护,也使集团决策欠缺及时有效的讯休支撑。

4.2、买卖流程欠缺规范化

       人力资源管理流程都有一定的规范性,它需要按照人力资源的管理特性,并结相符客户的个性需要进走梳理。管理庞杂往往就是流程庞杂的末了外现。

4.3、欠缺科学的管理工具和手段

       人力资源管理工具和手段专门富厚,但对于每个企业来说,不是选择最好的,而应该是选择最合法的。同时,科学的管理工具和手段,也需要借助IT讯休化来有余发挥其效好。

 

4.4、战略规划仅仅休止在书面阶段

       一个有效的战略决策,必须落实到通俗的管理运作之中。战略思想应该在一切模块中都能得到相应的外现。

4.5、存在“讯休孤岛”

       在人力资源管理系统中,不相符模块之间都存在相应的数据联动相关。同时,人力资源管理系统和其它系统也会存在相应的数据联动乞求。每个企业必须从整体角度起程,考虑到不相符系统之间、系统平不相符模块之间的数据联动相关,为企业的集团化运作挑供坚实有效的讯休化赞许。

4.6、运作过程的监控

       企业上人力资源系统,需要各片面妥洽,理解HR片面的处事.详细运作HR系统.

 

五、我所在公司遇到的题现在及解决方案(现身说法) 5.1、大连市房屋租赁运营管理有限公司-人力资源发展历程

       大连市房屋租赁运营公司通过近3年的发展,从最早的3人发展到现在的100多人,说快别扭,说慢也不慢,我没有见证如何发展到几十人的,我见证了从几十人到百人周围的跃进。整体来看我司的发展通过了4个阶段:

      

 

        在这4各阶段过程当中,我司人力资源的管理系统也在一直的完善。截止到现在已完善了中央系统的搭建。人力资源系统的建设整体通过了3个阶段:

        1、大一统庞杂期:人力资源相关的处事齐集在1~2小我身上,身兼多职,精力和专长性都无法保障,这样的情况在初创企业的前期存在的比较广大,这时候需要找到关键岗的中央人员来支撑首来人力资源管理者的相关处事。

        2、处事细分:随着公司的发展,1~2小我已无法应对企业发展过程中的各项与人力资源相关的处事,这时候我们对于相关处事进走了细分,专长的人做专长的事情,专门的招聘专员、绩效专员、培训专员、走政专员、人事专员等,有余发挥各自的优势。让企业在运走过程中挑供全方位的保障,确保各环节有序运转。

        3、讯休化管理系统:在引入人力资源讯休化管理系统,形成一套规范化、流程化、可追溯、可视化的人力资源管理,妥洽公司整体的发展战略,落实实走,现在平台已进入到市场拓展阶段,需要在公司的各个环节落实好处事安排,借助人力资源管理系统也能打造良性的处事环节,首末绩效考核、奖励激励机制,挑升员工处事的亲热及积极性,逐渐激发员工的主不满现在能动性,详细挑升内走的处事效果,从而推动企业效果的挑升。

5.2、现在我们在人力资源管理方面遇到的题现在

       我们现在已进入到内部讯休化建设及集成阶段,在这个过程中我们照样遇到了不少的题现在,总结来说有以下几个方面:

       1、欠缺统筹规划:如何将企业的战略规划有效落地实走,现在在人力资源整体的统筹方面不敷,欠缺前瞻性的规划及组织,现在互联网大企业都在进走军备竞赛(人才储备)。

       2、内部讯休化孤岛不少:现在内部有JIRA、Confluence、钉钉、考勤系统、OA、邮件等系统,现在还没有打通,在讯休的传递上存在延迟、讯休的相逆性上存在风险。

       3、人力资源管理系统还不敷知足需要:现在在人力资源管理方面,手工、纸质、口头传达等事宜较多,不便于后续的处事开展,也不便于跟踪和共享。另外就是管理落实层面的赞许不敷,影响到买卖片面处事的开展。

       4、各片面的侧重水平不敷:内走对于公司内部的管理流程、制度这块的实走及遵命的情况不太理想,存在协同及妥洽上不通顺的情况,侧重水平不敷。

       5、企业文化宣贯及培训处事开展的不好:这块在企业文化、企业形象、团队文化建设方面不敷,对于员工培训、技能挑升方面还不敷,需要挑升内走的精气神。

5.3、我们的解决方案

       针对上述5方面的题现在,我们挑出针对性的解决方案,并结相符企业的他日发展规划挑前考虑,规避后续即将遇到的风险,整体的思路如下:

       1、深化人力资源管理系统建设:结相符企业的实际情况,加快完善人力资源管理系统功能,辅助各部睁开展好各项买卖推进及人员管理处事,并积极开展与内部各管理系统的数据对接及集成,最大化的实现数据共享,挑升管理的效果及质量,确保讯休对称及相逆。

       2、深化宣贯及培训:准时组织片面领导进走宣贯和培训,挑升内走的意识,单片面组织一切员工进走疏浚培训,让内走知道公司的战略倾向及发展节奏,清亮自己的处事发展倾向,首末管理系统来管理每个员工的成长、处事发展规划、知道自己他日的晋升倾向及轨迹。在企业文化的构建和弘扬上需要延续进走。

       3、规划统筹公司的人才系统:结相符公司的发展战略,挑前制定科学相符理的组织架构、人才梯队及系统,预加防备,挑前储备,只待现在标实现,并且借助系统实现对于我司人力资源情况的实时监控,确保防患于未然,以免表现人才流失风险,影响整体的买卖推进。

       4、打造学习型团队:借助互联网团队的思想,引入敏捷,互联网时代唯快不破,我们首末每小我每天的一点小挺进来影响团队的每一小我,让我们互相竞争,共同挑升,这相符我们的企业文化,是团队文化的基础,更是公司成功的基础。

        5、配套服务及激励机制:公司将构建更多人性化的服务(弹性处事制、午后茶点、订餐服务等),解决员工在处事过程中遇到的各类题现在,鼓励员工挑升小我技能、积极分享小我知识和收获,配套出台更多的奖励激励措施,制度+激励相结相符的模式来达到造就。

 

5.4、人力资源管理系统建成后带来的作用及价值

        我司首末建设HRMS系统后,带来了可不满现在标价值,我梳理了几条供内走参考:

 

1.省钱:挑高人力资源管理的透明度,节俭人力资源行使成本1-5%以上。首末系统计算与控制避免手工计算类舛讹,首末对离职、加班等控制缩小能够表现的漏洞成本。首末岗位规划,处事量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更相符理。让组织规划更相符理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效好。首末系统对培训、福利、激励投入等效好分析,让人力资本投入倾向更清亮。

2.省事:资源整相符,讯休共享,缩小讯休传递失真,避免讯休孤岛与重复处事,挑升企业形象与综相符实力,增强员工爱企意识。

3.省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更详细,让人力资源片面更多精力投入管理控制中,让管理更规范,下落管理风险。

4.省时:挑高数据实在及时性,及时发现题现在及时纠正,给决策者实在的按照,让决策更相符理。

 

5.省人:挑高管理效果,缩小事务处事量,事务性处事由系统自动统计分析,节俭人手。

6.优化管理:让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织走为,使之成为习惯,塑造卓异的企业文化。

7.挑高企业竞争力:首末培训、激励,增强团队创造力与学习力,增强企业凝结力与员工忠厚度,深化企业中央竞争能力。

8.挑高管理水平:企业内外管理的系统化、流程化、科学化、讯休化,极大的挑高了管理处事的实走力和风险挑防能力。

 

六、HRMS-为企业飞速发展保驾护航

       上面我们系统化的分析了HRMS系统的价值作用及意义,对于每一个企业来说,最主要的财富和资源就是人才,有了人才和团队,接下来做什么事情都末了会成功的,俚语说一个英豪三个帮,岂论是阿里巴巴马云的18罗汉亦是美团的王兴都是这样,为什么我这边要举成功的案例,原由有太多的战败的案例通知我们企业的成功的中央一方面是做对事,另一方面更主要的是对的人及团队,一个平和的团队并且团队成员的能力互补,团队成员从不计较做得多而是计较有没有把这个事情做好,我自诩这样的团队末了一定会收获大业。

       上面讲的有点太啰嗦了,我想是时候最先了,不敷光说不练,所以下面我们拿HRMS系统来练手,借助这个项现在我想把系统建设思考的整个过程勾勒出来,在这个过程中能够与内走一首交流、成长、共同挺进。假设也能够为后续憧憬学习掌握架构技能的小友人们挑供些思路和参考,统统辛勤和支付都是值得的。

       我想借助HRMS系统来梳理一下架构涉及的各方面的知识内容,憧憬达成以下内容:

       1、分析要做一个什么样的系统?需要是什么?如何找出关键买卖需要?

       2、做架构的话如何着手?从哪些维度思考找到关键点?如何结相符场景找出非功能性需要?

       3、如何解决这些关键点(功能性、非功能性需要、系统约束等)?

       4、分析买卖场景,采取主流的架构模式诸如单机、C/S、B/S、SaaS等大的架构模式?结相符实际的场景来选择?梳理出系统的概要架构

       5、基于概要架构进走细化架构?(概要架构->细化架构)?

       6、制作架构的5视图?搭建出整个系统架构的系统?(数据架构、开发架构、物理架构、运走架构、逻辑架构等)

       7、.NET、JAVA不相符技术系统不相符的架构落地实践(包括技术选型)。

       展看需要6~7篇才能够讲清新框架和雏形。

  

七、关于更多的系统架构知识及培训材料

       关于更多的系统架构方面的知识,我已设立了交流群,相关材料会第一时间在群里分享,款待内走入群互相学习交流:

       微信群:(扫码入群-名额有限)                                                                                              

      

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